ما هو الاقتراح؟
كيف تبدأ بفكرة لعمل المشروع؟
دراسة اولية لعمل مشروع؟
ماهي العوامل التي يجب الاخذ بها أثناء إقتراح مشروع؟
الاقتراح هو وثيقة مكتوبة تشرح الأبعاد والمتطلبات المختلفة لمشروعك.
الاقتراح يجيب على الأسئلة التالية حول المشروع:
1-أين ؟ أين يقع المشروع؟
2- متى ؟ متى سيبدأ المشروع ومتى يكتمل؟
3- من سينفذ المشروع؟
4-لماذا ؟ لماذا يجب تنفيذ هذا المشروع؟
5- ماذا؟ ما هو الإنجاز المتوقع ، ما هي الموارد المطلوبة (بما في ذلك الأموال)؟
6- كيف ؟ كيف سيتم الانتهاء من المشروع؟ وكيف يمكن التحقق من توقيت المشروع؟
7- لماذا الاقتراح ضروري؟
1) يعكس الاقتراح احتياجات ومشاكل وطرق حل هذه المشاكل وأهداف وأنشطة المجتمع.
2) يصف الاقتراح الفكرة الرئيسية والخطط العملية للأقسام.
3) يحتاج المانحون إلى اقتراح لتمويل المشروع.
4) يحتاج المانحون إلى اقتراح بسبب قرار المجموعة بالموافقة على المشروع أو رفضه.
5) الاقتراح هو دليل عمل لمدير المشروع أو مدير البرنامج.
المكونات المقترحة
يتكون الاقتراح الكامل من الأقسام الأربعة التالية.الجزء الأول: الإعداد
ويتضمن1. التصميم الأولي للمشروع
يختلف التصميم الأولي للمشروع عن وجهة نظر الأشخاص المختلفين ويرتبط بالموارد المتاحة والجوانب التعليمية والظروف وبيئة العمل والوقت الكافي ومستوى الوعي بالأسباب والعوامل ويتطلب استراتيجية محددة لحل المشكلة.بمجرد تحديد المشكلة وتقييم الاحتياجات والوضع الذي يجب تغييره وتحديده وتلقيك خيارات مختلفة لحل المشكلة ، يجب عليك على الفور تدوين جميع المعلومات على الورق ووضع نفسك في منصب المكتب المانح.
ثم بعد ذلك عمل تقييم نقدي لبياناتك ومخططك.
ليس من الضروري إعداد اقتراح تكميلي في هذه المرحلة ، والخطة الأولية كافية للتشاور والتشاور مع زملائك المهنيين ، ومديري المؤسسة والإدارات المانحة ، حيث من المحتمل ألا يتم قبول التصميم الأولي للمشروع من قبل مؤسستك الرئيسية والمانحة وكل ما تبذلونه من جهود تذهب سدى.
2. الخطة الأولية
يجب ألا يتجاوز التصميم الأولي للمشروع أربع صفحات وأن يتضمن فقط الهدف والوجهة والاستراتيجية ، ويشير إلى مقدار وحجم ونوع الموارد المطلوبة.أسباب الخطة الأولية:
- تفكر مليًا وبانتظام في مشروعك ، وفي أي وقت يمكنك إعادة النظر في العلاقة بين الاحتياجات والأهداف والأهداف والاستراتيجيات وجعلها أكثر وضوحًا.
-احصل على الفراغ وانعدام التواصل الذي لم تدركه من قبل.
- قارن نشاط المشروع مع الوضع الاقتصادي والموارد الداخلية والقيود الخاصة بمؤسستك.
- تقييم وحساب الموارد الخارجية المطلوبة للمشروع.
- طلب موافقة المدير والمؤسسة المانحة.
الجزء الثاني
- عرض الخطة الأولية للمشروع على زملاء براس والمدير.
الحصول على موافقة ودعم الوصي والمؤسسة المانحة- استقطاب تعاون الشركاء والمؤسسات ذات الصلة.
الآن عليه استكمال الخطة الأولية للمشروع وإعداد فكرته بوضوح وصدق كما ذكر أعلاه ومناقشتها.
في هذه المرحلة ، تحتاج إلى فيبك أمرين وزملائك حول قيمة وفائدة فكرتك لتوضيح ما يلي:
هل يتفقون معك في تحديد الضروريات ، والتحليل ، والمشكلة ، وتحديد الأهداف ، والاستراتيجية التي ابتكرتها؟
هل يعتبرون الحلول التي اقترحتها مناسبة وعملية؟
- هل الحل المقترح SMART.
(المعنى SMART)
S = محدد
M = قابل للقياس
A= قابل للتحقيق
R = واقعي
T = في الوقت المناسب
فوائد الدراسة الاولية المشروع؟
قبل تقديم خطة أولية للوكالة المانحة ، يجب أن تعطيها لعدد من أصحاب الخبرة وصناع القرار واطلب منهم تقديم ملاحظات فنية وحاسمة. يجب أن تدرك أنه ربما ستأخذ أفكارك والنظريات المقدمة في هذه الخطة ، مع مراعاة الظروف السياسية والاقتصادية للبلد ، في الاعتبار جميع جوانب التطبيق العملي والتقني للاقتراح ضمن إطار وقدرات مؤسستك.
اخي الزائر
اذا اعجبك الموضوع شاركه لتعم الفائدة للجميع
تحياتي لكم
اخوكم المهندس/محمد سعيد خالد
تعليقات
إرسال تعليق